Conserver son registre
Conserver son registre : sauvegardes et versions
Créer une archive durable sans dépendre d’un téléphone ou format.
La durée légale dépend du pays et de la situation.
Techniquement, une donnée importante doit exister à plusieurs endroits.
Garder PDF et CSV
Le PDF est lisible, le CSV conserve les lignes. Nommez véhicule, période et version.
Multiplier les supports
Combinez appareil, sauvegarde contrôlée et exports réguliers.
Gérer les versions
Conservez brouillon, version vérifiée, archive finale et correction.
Tester la restauration
Ouvrez les fichiers et testez un import CSV avant de faire confiance à la sauvegarde.
Transformer le guide en procédure contrôlée
Utilisez « Conserver son registre : sauvegardes et versions » comme liste de contrôle sur une vraie période. Enregistrez rapidement les trajets, ajoutez le contexte professionnel tant qu’il est frais et signalez clairement toute estimation ou correction manuelle.
Prévoyez une courte vérification hebdomadaire et une clôture mensuelle formelle. Vous séparez ainsi le classement courant de l’approbation finale et évitez qu’une petite incertitude devienne un total annuel inexpliqué.
Vérifier le résultat avant de l’utiliser
Comparez un échantillon avec agenda, factures ou autres documents professionnels. Vérifiez véhicule, conducteur, période et catégorie, puis ouvrez les exports PDF et CSV.
Conservez exactement la version transmise et expliquez toute correction ultérieure. Les règles et durées de conservation dépendent du pays et de la situation ; confirmez les exigences actuelles auprès de l’administration ou d’un conseiller qualifié.