Opbevaring
Opbevaring af kørebog: backup og versioner
Byg et holdbart arkiv uden kun at stole på én app, telefon eller filtype.
Den juridiske opbevaringsperiode afhænger af situationen. Vigtige data bør teknisk set aldrig kun ligge på én telefon.
Arkivet skal vise, hvilken rapportversion der blev delt.
Gem PDF og CSV
PDF er læsbar, CSV bevarer hver post. Brug faste filnavne med bil, periode og version.
Brug flere lag
Kombinér lokal lagring, kontrolleret backup og periodiske eksporter. Kontrollér historikken efter en gendannelse.
Versionsstyr afslutningen
- Kladde
- Kontrolleret version
- Endeligt arkiv
- Ny version ved rettelse
Test gendannelse
Åbn filer og test CSV-import. Bekræft den aktuelle frist hos Skattestyrelsen eller rådgiver før sletning.
Gør vejledningen til en kontrolleret arbejdsgang
Brug “Opbevaring af kørebog: backup og versioner” som tjekliste på en virkelig rapportperiode. Registrér turene hurtigt, tilføj erhvervsformålet mens sammenhængen er frisk, og markér tydeligt alle skøn eller manuelle rettelser.
Planlæg en kort ugentlig gennemgang og en fast månedsafslutning. Så adskilles den daglige klassificering fra den endelige godkendelse, og små usikkerheder bliver ikke til uforklarede årstal.
Kontrollér resultatet før du bruger det
Sammenlign stikprøver med kalender, fakturaer eller andre driftsdata. Kontrollér bil, fører, periode og kategori, og åbn både PDF- og CSV-filen efter eksport.
Gem præcis den version, der blev delt, og forklar senere rettelser. Regler og opbevaringsfrister afhænger af situationen, så bekræft altid de aktuelle krav hos myndigheden eller en kvalificeret rådgiver.