Spara körjournal
Spara körjournal: backup, versioner och bevis
Bygg ett hållbart arkiv som inte bara finns i en telefon.
Lagringstiden beror på regler och situation.
Tekniskt bör viktiga uppgifter finnas i mer än ett lager.
Spara PDF och CSV
PDF är läsbar och CSV bevarar varje post. Namnge filer med fordon, period och version.
Använd flera lager
Kombinera enhet, kontrollerad backup och periodisk export.
Versionshantera
Bevara utkast, granskad version, slutarkiv och ny version vid rättelse.
Testa återställning
Öppna filer och prova CSV-import innan du förlitar dig på backupen.
Gör guiden till ett kontrollerat arbetssätt
Använd ”Spara körjournal: backup, versioner och bevis” som checklista för en verklig rapportperiod. Registrera resor snabbt, lägg till affärssyftet medan sammanhanget är färskt och markera tydligt uppskattningar eller manuella ändringar.
Planera en kort veckokontroll och en formell månadsstängning. Då hålls löpande klassificering skild från slutligt godkännande, och små frågetecken växer inte till oförklarade årssummor.
Verifiera resultatet innan du använder det
Jämför stickprov med kalender, fakturor eller andra verksamhetsunderlag. Kontrollera fordon, förare, period och kategori och öppna både PDF- och CSV-filen efter export.
Spara exakt den version som delades och dokumentera orsaken till senare rättelser. Regler och lagringstider beror på situationen; bekräfta aktuella krav hos ansvarig myndighet eller rådgivare.