Indemnités
Indemnités kilométriques : conserver les bons justificatifs
Comment documenter les trajets professionnels avec un véhicule privé.
Les barèmes et traitements fiscaux peuvent changer. La preuve durable reste la date, le trajet, la distance et le motif.
Commencez par déterminer à qui appartient le véhicule et vérifiez le traitement actuel avec l’administration ou un conseiller.
Justifier chaque déplacement
Conservez date, départ, arrivée, kilomètres, client ou motif, véhicule et document associé.
Séparer les catégories
Professionnel, domicile-travail et privé doivent rester distincts pour permettre le bon traitement ultérieur.
Vérifier le barème
Un barème ne remplace pas le registre. Gardez les trajets individuels et appliquez le barème correspondant à votre situation.
Le PDF facilite la lecture et le CSV conserve les données. RouteVero signale les informations manquantes avant export.