Kilometervergoeding
Kilometervergoeding 2026 voor zzp: € 0,25 per km
Gebruik je als ondernemer je privéauto zakelijk? In 2026 mag je € 0,25 per zakelijke kilometer aftrekken. Zo leg je die kilometers goed vast.
Gebruik je als ondernemer een auto, motor of fiets die privé van jou is voor zakelijke ritten? Dan mag je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken. In 2025 was dit € 0,23.
Dat bedrag komt rechtstreeks uit de informatie van de Belastingdienst over zakelijk gebruik van een privévervoermiddel in 2026.
Hoe bereken je de aftrek?
De berekening is eenvoudig:
zakelijke kilometers × € 0,25 = bedrag dat je van de winst mag aftrekken
Rijd je in 2026 bijvoorbeeld 1.250 zakelijke kilometer met je privéauto, dan is de berekening:
1.250 × € 0,25 = € 312,50
Het kilometertarief is niet hetzelfde als een bedrag dat de Belastingdienst aan je uitbetaalt. Het verlaagt de winst waarover je inkomstenbelasting berekent.
Welke autokosten mag je daarnaast aftrekken?
Voor deze regeling zitten de autokosten verwerkt in het kilometertarief. De Belastingdienst vermeldt dat je kosten zoals brandstof, verzekering, tol en parkeren niet nog eens afzonderlijk van je winst mag aftrekken binnen deze kilometerregeling.
De btw-behandeling van onderhoud en gebruik is een ander onderwerp en hangt af van zakelijk en privégebruik. Bespreek je specifieke situatie met je boekhouder als je niet zeker weet welke methode bij jouw auto past.
Welke kilometers zijn zakelijk?
Een zakelijke rit heeft een aantoonbaar ondernemingsdoel. Denk aan:
- een bezoek aan een klant;
- een afspraak met een leverancier;
- een rit naar een externe werkplek;
- het ophalen van zakelijke materialen;
- een bezoek aan je boekhouder of bank voor de onderneming.
Leg niet alleen het aantal kilometers vast. Noteer ook datum, vertrek- en aankomstlocatie en een kort zakelijk doel. Daarmee kun je later uitleggen waarom de rit in je zakelijke kilometeroverzicht staat.
Hoe houd je zakelijke kilometers bij?
Je kunt een spreadsheet, papieren logboek of app gebruiken. Welke methode je ook kiest, zorg dat de gegevens consequent zijn.
Een praktisch overzicht bevat minimaal:
| Gegeven | Waarom nuttig |
|---|---|
| Datum | Koppelt de rit aan je agenda of opdracht |
| Vertrek en aankomst | Maakt de route controleerbaar |
| Afstand | Basis voor de berekening |
| Zakelijk doel | Onderbouwt waarom de rit zakelijk is |
| Voertuig | Voorkomt vermenging als je meer auto’s gebruikt |
RouteVero registreert route, tijd en afstand automatisch of handmatig en laat je de rit classificeren. In het rapport zie je je zakelijke kilometers en een geschatte vergoeding op basis van het ingestelde tarief.
Voorbeeld: maandrapport voor je boekhouder
Stel dat je in januari de volgende zakelijke ritten rijdt:
- 380 km naar klanten;
- 120 km naar leveranciers;
- 75 km voor materialen en administratie.
Totaal: 575 zakelijke kilometer. Bij € 0,25 per kilometer is de berekende aftrek € 143,75.
Een maandrapport maakt dit bedrag controleerbaar. Je boekhouder kan de som terugleiden naar afzonderlijke ritten in plaats van één handmatig ingevoerd jaartotaal.
Verschil met een auto van de zaak
De € 0,25-regel in dit artikel gaat over een vervoermiddel dat privé van jou is of dat je privé huurt en zakelijk gebruikt. Bij een auto die tot je ondernemingsvermogen behoort, gelden andere regels voor autokosten en privégebruik. Daar speelt onder meer de grens van 500 privékilometers en de bijtelling.
Lees voor dat onderscheid zakelijke kilometers bijhouden met een privéauto of auto van de zaak.
Maak van registreren een gewoonte
De beste registratie is de registratie die je niet aan het einde van het kwartaal hoeft te reconstrueren. Automatische vastlegging helpt om ritten niet te vergeten; een korte periodieke review helpt om het zakelijke doel en de classificatie correct te houden.
Bekijk hoe RouteVero werkt of lees welke gegevens de Belastingdienst in een rittenregistratie noemt.