Rapportage
Rittenregistratie afsluiten voor je boekhouder: maandroutine
Gebruik een vaste maandafsluiting voor classificatie, kilometerstanden, bewijs en export naar PDF en CSV.
Een maandrapport hoort het resultaat van een controle te zijn, niet het begin daarvan. Met een vaste afsluiting blijven ontbrekende doelen en kilometergaten klein en verklaarbaar.
Plan dezelfde stappen iedere maand en lever bestanden aan die zowel leesbaar als herbruikbaar zijn.
Zet de periode vast
Selecteer exacte begin- en einddatum, voertuig en bestuurder. Controleer ritten rond middernacht, maandwissel en tijdzoneverandering zodat ze niet dubbel of in de verkeerde periode staan.
Werk de uitzonderingen weg
- Classificeer open ritten
- Vul zakelijke doelen aan
- Controleer ontbrekende locaties
- Onderzoek kilometergaten en overlap
- Bevestig handmatige correcties
Vergelijk met andere bronnen
Leg een steekproef naast agenda, facturen, werkorders en parkeer- of laadgegevens. Het doel is niet ieder document kopiëren, maar controleren of het patroon logisch is.
Lever PDF én CSV aan
De PDF geeft je boekhouder een snel overzicht; CSV maakt sorteren, herberekenen en importeren mogelijk. Gebruik consistente bestandsnamen en bewaar de verzonden versie.
RouteVero toont aandachtspunten vóór export, zodat je rapport met minder heen-en-weer kan worden beoordeeld.