Rapportering
Månedsrapport fra kørebogen til revisor
En fast månedslukning for kategorier, kilometertal, bilag og eksport.
Rapporten bør være resultatet af kontrollen. Månedlig lukning holder fejl små og forklarlige.
Brug samme rækkefølge hver måned.
Fastlås perioden
Vælg præcise datoer, bil og fører. Kontrollér ture omkring månedsskifte og midnat.
Løs undtagelser
- Klassificér
- Udfyld formål
- Kontrollér steder
- Undersøg huller
- Bekræft rettelser
Sammenlign kilder
Lav stikprøver mod kalender, fakturaer, parkering og opladning.
Send PDF og CSV
PDF giver overblik; CSV gør sortering og import mulig. Bevar den afsendte version.
Gør vejledningen til en kontrolleret arbejdsgang
Brug “Månedsrapport fra kørebogen til revisor” som tjekliste på en virkelig rapportperiode. Registrér turene hurtigt, tilføj erhvervsformålet mens sammenhængen er frisk, og markér tydeligt alle skøn eller manuelle rettelser.
Planlæg en kort ugentlig gennemgang og en fast månedsafslutning. Så adskilles den daglige klassificering fra den endelige godkendelse, og små usikkerheder bliver ikke til uforklarede årstal.
Kontrollér resultatet før du bruger det
Sammenlign stikprøver med kalender, fakturaer eller andre driftsdata. Kontrollér bil, fører, periode og kategori, og åbn både PDF- og CSV-filen efter eksport.
Gem præcis den version, der blev delt, og forklar senere rettelser. Regler og opbevaringsfrister afhænger af situationen, så bekræft altid de aktuelle krav hos myndigheden eller en kvalificeret rådgiver.